La ofimática es el conjunto de herramientas informáticas que se utilizan en el ámbito laboral para gestionar la información y mejorar la eficiencia en el trabajo, las cuales permiten crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos y comunicaciones.
En el mercado existen diversas herramientas de ofimática, pero las más populares son Windows y Microsoft Office. Por un lado, Windows es un sistema operativo desarrollado por Microsoft que se utiliza en la mayoría de los ordenadores del mundo. Por otro lado, Microsoft Office es una suite de herramientas de ofimática que incluye Word, Excel, Access y PowerPoint.
Microsoft Word
Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear y editar documentos de texto. Es la herramienta de procesamiento de textos más utilizada en el mundo, gracias a su interfaz sencilla y a sus amplias capacidades de formato. Word permite crear documentos de texto de cualquier longitud, agregar imágenes y gráficos, y agregar tablas y gráficos para organizar la información.
Microsoft Excel
Microsoft Excel es una herramienta de hojas de cálculo que se utiliza para almacenar y organizar datos. Es muy utilizada por empresas y personas, gracias a su capacidad para crear gráficos, tablas dinámicas y cálculos avanzados. Con Excel, se pueden crear hojas de cálculo para presupuestos, listas de tareas, inventarios y mucho más.
Microsoft Access
Microsoft Access es una herramienta que permite crear y gestionar bases de datos. Es muy utilizada en empresas, ya que permite almacenar grandes cantidades de información de forma organizada y estructurada. Con Access, se pueden crear formularios, informes y consultas para extraer información de la base de datos.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es una herramienta de presentaciones que permite crear y editar diapositivas para presentaciones. También es muy utilizada en el ámbito empresarial, ya que permite crear presentaciones profesionales con diapositivas de calidad. Con PowerPoint, se pueden agregar imágenes, gráficos, sonidos y animaciones para hacer las presentaciones más atractivas.
Ofimática en la nube: Google Drive
La ofimática en la nube es un tema candente en la actualidad, ya que permite a los usuarios trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar con solo una conexión a Internet.
En este sentido, las herramientas ofimáticas de Google Drive, como Docs, Sheets y Slides, son una solución perfecta para aquellas personas y empresas que necesitan trabajar en equipo, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Con estas herramientas, podrás crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma rápida y sencilla, sin tener que instalar software adicional en tu equipo. A continuación, te explicamos en qué consisten estas herramientas ofimáticas de Google Drive.
Google Docs
Google Docs es un procesador de texto en línea, que te permite crear y editar documentos de texto, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta herramienta es perfecta para aquellas personas que necesitan trabajar en equipo en un mismo documento, ya que varias personas pueden editar un mismo documento en tiempo real. Además, Google Docs es compatible con los principales formatos de texto, como .doc y .docx, por lo que no tendrás problemas para compartir tus documentos con otras personas que no utilicen esta herramienta.
Google Sheets
Google Sheets es una hoja de cálculo en línea, que te permite crear y editar hojas de cálculo de forma rápida y sencilla. Esta herramienta es perfecta para aquellas personas que necesitan trabajar en equipo en un mismo documento, ya que varias personas pueden editar un mismo documento en tiempo real. Además, Google Sheets es compatible con los principales formatos de hojas de cálculo, como .xls y .xlsx, por lo que no tendrás problemas para compartir tus hojas de cálculo con otras personas que no utilicen esta herramienta.
Google Slides
Google Slides es una herramienta de presentaciones en línea, que te permite crear y editar presentaciones de forma rápida y sencilla. Esta herramienta es perfecta para aquellas personas que necesitan trabajar en equipo en una misma presentación, ya que varias personas pueden editar una misma presentación en tiempo real. Además, Google Slides es compatible con los principales formatos de presentaciones, como .ppt y .pptx, por lo que no tendrás problemas para compartir tus presentaciones con otras personas que no utilicen esta herramienta.
Otras grandes ventajas adicionales de las herramientas ofimáticas de Google Drive son:
- Es completamente gratuito y ofrece un almacenamiento en la nube de hasta 15 GB, que se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Esto significa que no es necesario pagar por almacenamiento adicional o preocuparse por la pérdida de datos, ya que todo está respaldado en línea.
- La posibilidad de trabajar sin conexión a internet. Con la función de edición sin conexión, podrás trabajar en tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin conexión a Internet, y tus cambios se sincronizarán automáticamente una vez que vuelvas a estar en línea.
- Capacidad de colaborar en tiempo real. Varios usuarios pueden trabajar en un mismo documento al mismo tiempo, lo que facilita la colaboración en proyectos en equipo y evita la necesidad de enviar correos electrónicos con documentos adjuntos para compartir información.
- Google Drive ofrece una gran cantidad de herramientas adicionales, como la posibilidad de utilizar formularios para recopilar datos, la integración con otras aplicaciones de Google, como Google Calendar y Google Meet, y la capacidad de utilizar complementos para mejorar aún más la funcionalidad de la suite.
En definitiva, las herramientas ofimáticas de Google Drive son una solución perfecta para aquellas personas y empresas que necesitan trabajar en equipo de forma eficiente y desde cualquier lugar. Así que, si estás buscando una herramienta ofimática en línea que te permita trabajar en equipo desde cualquier lugar, ¡no dudes en probar Google Drive!
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